Configurer vos informations entreprise
Logo, coordonnées, numéro SIRET, mentions légales et apparence de vos documents PDF.
Les informations de votre entreprise apparaissent sur tous vos documents PDF (devis, factures, bons de livraison) et dans l'en-tête de vos emails. Il est essentiel de les remplir avant d'envoyer votre premier document.
Accéder aux paramètres documents
- 1Cliquez sur « Paramètres » dans le menu de navigation gauche.
- 2Sélectionnez l'onglet « Documents ».
- 3Remplissez les 6 sections disponibles : Entreprise, Coordonnées bancaires, Apparence, Préfixes, TVA, et Conditions générales.
Informations entreprise
- Raison sociale ou nom commercial
- Forme juridique (Auto-entrepreneur, EURL, SARL, SAS…)
- Numéro SIRET (14 chiffres)
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
- Adresse complète du siège social
- Téléphone et email de contact
- Logo (format PNG ou JPG, fond transparent recommandé)
Capture d'écran à venir
Formulaire de configuration des informations entreprise dans les Paramètres
Logo en haute résolution
Téléversez votre logo dans la plus haute résolution disponible (minimum 300×300 px, idéalement 600×600 px ou plus). Ibda l'optimise automatiquement pour les PDF et les aperçus web.
Coordonnées bancaires
Renseignez votre IBAN et BIC pour qu'ils apparaissent automatiquement en bas de vos factures. Cela facilite le virement bancaire par vos clients.
Mentions légales et CGV
L'onglet « Conditions générales » vous permet de saisir vos CGV et mentions légales qui seront imprimées en bas de chaque document PDF. Vous pouvez personnaliser ce texte selon votre activité.
Capture d'écran à venir
Prévisualisation d'un devis avec le logo et les informations entreprise configurés
Pour les auto-entrepreneurs, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire sur vos factures si vous n'êtes pas assujetti à la TVA. Ajoutez-la dans vos conditions générales.
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