IBDA
Devis & Factures

Suivi des paiements

Marquer une facture comme payée, gérer les acomptes et suivre le solde restant dû.

4 min de lecture

Ibda vous permet de suivre l'état des paiements de chaque facture : acompte reçu, solde restant dû, paiement complet. Le tableau de bord affiche en temps réel le chiffre d'affaires encaissé et les factures impayées.

Marquer une facture comme payée

  1. 1Ouvrez la facture concernée.
  2. 2Cliquez sur « Marquer comme payée ».
  3. 3Saisissez le montant reçu et la date de paiement.
  4. 4Sélectionnez le mode de paiement (virement, chèque, espèces, CB).
  5. 5Enregistrez : la facture passe au statut « Payée ».

Capture d'écran à venir

Fenêtre d'enregistrement d'un paiement avec le montant et la date

Paiement partiel et acomptes

Si vous recevez un acompte avant l'événement, vous pouvez l'enregistrer sur la facture. Le solde restant dû est calculé et affiché automatiquement.

  • Acompte : montant versé avant la prestation
  • Solde : montant restant dû après l'acompte
  • La facture reste au statut « Partiellement payée » jusqu'au règlement complet
  • Chaque paiement est historisé avec sa date et son mode

Relances automatiques pour les impayés

Configurez des relances automatiques dans Paramètres > Relances pour qu'Ibda envoie automatiquement un rappel par email aux clients dont la facture est impayée après X jours.

Capture d'écran à venir

Vue d'une facture avec l'historique des paiements et le solde restant

Ibda ne traite pas les paiements directement (pas de terminal de paiement intégré). Il s'agit uniquement d'un suivi manuel des encaissements que vous reportez dans l'application.

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