Joindre des fichiers et des notes
Ajouter des documents, images et notes libres directement dans la fiche d'un événement.
Ibda vous permet de centraliser tous les fichiers liés à un événement directement dans sa fiche : contrat signé scanné, photo du lieu, moodboard, planning reçu du client, etc. Plus besoin de chercher dans vos dossiers ou votre Drive.
Ajouter des fichiers
- 1Ouvrez la page de l'événement.
- 2Faites défiler jusqu'à la section « Fichiers ».
- 3Cliquez sur « Ajouter un fichier » ou glissez-déposez vos fichiers dans la zone prévue.
- 4Les fichiers sont téléversés et stockés dans l'espace Ibda.
- 5Cliquez sur un fichier pour le prévisualiser ou le télécharger.
- Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, HEIC, DOCX, XLSX, MP3, ZIP
- Taille maximale par fichier : 25 Mo
- Nombre de fichiers : illimité par événement
Capture d'écran à venir
Section fichiers d'un événement avec la zone de glisser-déposer
Ajouter des notes
La zone de notes de l'événement accepte du texte enrichi : titres, listes, gras, italique. C'est l'endroit idéal pour noter les demandes spécifiques du client, les contraintes du lieu, les fournisseurs impliqués, etc.
Notes vs fichiers
Utilisez les notes pour les informations textuelles rapides (« La salle est disponible à partir de 14h », « Le client veut de la musique des années 80 »). Utilisez les fichiers pour les documents formels (plans de salle, moodboards, contrats).
Capture d'écran à venir
Éditeur de notes d'un événement avec le formatage riche disponible
Les fichiers et notes d'un événement sont stockés de façon sécurisée et accessibles uniquement par vous. Ils ne sont pas partagés avec le client, sauf si vous les incluez explicitement dans un email.
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